Stemmeafgivning ved generalforsamlinger: Vigtigste regler og procedurer

Forår og tidlig sommer er højsæson for generalforsamlinger i boligkomplekser. På disse møder træffes vigtige beslutninger for det kommende år, vælges nye bestyrelser, og forberedelserne til sommersæsonen sættes i gang.

Generalforsamlinger kan sommetider blive ret livlige, da beboerne ikke altid er enige om, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem. Når der opstår uenighed, afgøres spørgsmålene normalt ved afstemning. Det er derfor afgørende at kende de regler og bestemmelser, der gælder for afstemningsprocessen i ejerforeninger, som beskrevet i den tyrkiske lovgivning – specifikt ”Kat Mülkiyeti Kanunu” (Loven om Ejerlejligheder). Disse regler fastsætter, hvor mange stemmer en enkelt person kan have samt hvor mange fuldmagter (stemmefuldmagt) en person kan indehave.

Vigtige punkter at være opmærksom på:

Stemmegrænse pr. person eller enhed:

En enkelt person eller enhed (f.eks. et selskab eller en organisation) kan højst have en tredjedel (1/3) af det samlede antal registrerede gyldige stemmer på mødet.

Eksempel: I et kompleks med 100 stemmer i alt, hvor 60 stemmer er registreret til mødet, kan en person højst have 20 stemmer (inklusive egne stemmer og fuldmagter). Hvis en person overskrider denne grænse, er det ikke tilladt at overdrage de resterende stemmer til andre via fuldmagt.

Fuldmagtsgrænse:

En person eller enhed kan højst indehave fuldmagt for 5 % af det samlede antal stemmer i komplekset.

Eksempel: I et kompleks med 100 stemmer kan en person højst repræsentere 5 stemmer via fuldmagt, forudsat at dette ikke overskrider grænsen på 1/3 af de registrerede stemmer på mødet.

Samlet antal stemmer pr. person:

En person kan afgive sin egen stemme plus de stemmer, der er modtaget via fuldmagt, så længe det samlede antal ikke overstiger 1/3 af de registrerede gyldige stemmer på mødet.

Eksempel: I et kompleks med 100 stemmer kan en person, der ejer to lejligheder (2 stemmer) og har 5 fuldmagter, afgive i alt 7 stemmer, forudsat at dette er inden for grænsen på 1/3 af de registrerede stemmer.

De konkrete afstemningsprocedurer fastsættes af mødedeltagerne og mødelederen (divan). Både åben afstemning (ved håndsoprækning) og hemmelig afstemning er tilladt.

Vi anbefaler, at alle med interesse for emnet sætter sig ind i de relevante love eller sikrer sig, at kompleksets administrator kender reglerne godt.

Der findes desuden en række retspraksis for de situationer, der ikke er eksplicit beskrevet i loven.

Lovteksten er tilgængelig på tyrkisk her: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf

---