2Base base
0

Apostille Turkissa: Mitä on apostil ja miten se koskee kiinteistöasiakirjoja

Turkin kiinteistöalan sanasto
Buyers Guide

Apostille (turkiksi: apostil) on virallinen todistus, joka varmentaa julkisen asiakirjan aitouden käytettäväksi ulkomailla. Se on yksinkertaistettu laillistamismuoto, joka tunnustetaan Haagin apostille-sopimuksen (1961) mukaisesti, ja Turkki on sopimuksen allekirjoittaja.

Turkin kiinteistökaupoissa apostille vaaditaan usein ulkomailta saapuville asiakirjoille, kuten:

  • Valtakirja
  • Syntymä- tai avioliittotodistus
  • Tuomioistuimen päätökset
  • Yrityksen asiakirjat

Apostille vahvistaa, että asiakirjan allekirjoitus, sinetti tai leima on aito ja sen on myöntänyt toimivaltainen viranomainen. Se ei kuitenkaan varmenna asiakirjan sisältöä.

Apostille liitetään asiakirjaan erillisenä sivuna tai leimana, ja se sisältää seuraavat tiedot:

  • Apostillen myöntäneen maan nimi
  • Henkilön nimi, joka on allekirjoittanut asiakirjan
  • Rooli, jossa henkilö on allekirjoittanut
  • Viranomaisen sinetin tai leiman tiedot
  • Myöntämispaikka ja -päivämäärä
  • Yksilöllinen rekisterinumero
Englanti Turkki
Apostille Apostil
Apostille certification Apostil onayı
Apostille stamp Apostil damgası
Hague Apostille Lahey Apostili
Image
Apostille Turkissa: Mitä on apostil ja miten se koskee kiinteistöasiakirjoja

Apostillen tarkistaminen Turkissa

Apostillen voi tarkistaa ottamalla yhteyttä asiakirjan myöntäneeseen viranomaiseen sen alkuperämaassa. Turkissa ulkoministeriö tai paikalliset notaarit voivat vahvistaa sen aitouden. Joissakin maissa on myös käytössä Apostillen verkkotarkistuspalveluja.

Varmista aina, että Apostille on aito ennen asiakirjojen jättämistä.

Apostillen voimassaoloaika

Apostillella ei ole vanhentumisaikaa, mutta Turkin viranomaiset voivat vaatia tuoreita asiakirjoja (esim. myönnetty viimeisten 3–6 kuukauden aikana). Tarkista aina vaatimukset lakimiehesi tai asianomaisen turkkilaisen viranomaisen kanssa.

Joillakin asiakirjoilla, kuten valtakirjalla, voi olla lyhyempi voimassaoloaika.

Apostille ja asiakirjojen kääntäminen

Kyllä, mutta käännöksen tulee tehdä Turkin valaehtoinen kääntäjä tai maassasi hyväksytty sertifioitu kääntäjä. Apostille tulee liittää alkuperäiseen asiakirjaan, ei käännökseen. Jotkin turkkilaiset viranomaiset saattavat vaatia, että käännös on erikseen notaarin vahvistama.

Tarkista aina vaatimukset kyseiseltä toimielimeltä.

Maat, jotka tunnustetaan Apostille-sopimuksen perusteella

Turkki hyväksyy Apostille-todistukset maista, jotka ovat allekirjoittaneet Haagin Apostille-sopimuksen. Yli 120 maata, kuten Iso-Britannia, Saksa, Ranska ja Yhdysvallat, kuuluvat tähän sopimukseen. Muiden maiden asiakirjat vaativat lisälegalisoinnin konsulaaristen kanavien kautta.

Tarkista aina, onko oma maasi sopimusvaltio ennen toimenpiteitä.

Apostille ja legalisointi selitettynä

Apostille on yksinkertaistettu todistus asiakirjoille, jotka tulevat Haagin Apostille-sopimuksen maista. Legalisaatio on monimutkaisempi prosessi asiakirjoille, jotka tulevat sopimuksen ulkopuolisista maista. Se sisältää useita vaiheita, kuten notaarin vahvistuksen, ulkoministeriön todentamisen ja konsulaarisen legalisoinnin.

Legalisaatio on aikaa vievämpi ja usein kalliimpi kuin Apostille.

Apostillen hankkimisen vaiheet

Apostillen saamiseksi varmista ensin, että asiakirja on notaarin vahvistama alkuperämaassaan. Toimita se sitten kyseisen maan määrättyyn viranomaiseen (esim. ulkoministeriö tai paikallinen tuomioistuin). Apostille liitetään asiakirjaan todistamaan sen aitous.

Turkki on Haagin Apostille-sopimuksen osapuoli, joten Apostillella varustetut asiakirjat hyväksytään automaattisesti.

Apostille todentaa ulkomaiset asiakirjat

Apostille on todistus, joka vahvistaa julkisen asiakirjan, kuten syntymätodistuksen, avioliittotodistuksen tai kiinteistöasiakirjan, alkuperän. Sen myöntää toimivaltainen viranomainen siinä maassa, jossa asiakirja on laadittu. Turkissa Apostille varmistaa, että ulkomaiset asiakirjat hyväksytään laillisesti kiinteistökaupoissa.

Ilman Apostillea ulkomaiset asiakirjat eivät välttämättä kelpaa Turkin viranomaisille, mikä voi viivästyttää tai vaikeuttaa kiinteistön ostamista tai omistusoikeuden siirtoa.

Tärkeimmät Apostille-todistusta vaativat asiakirjat

Ulkomaalaiset, jotka ostavat kiinteistön Turkissa, tarvitsevat yleensä Apostille-todistuksen asiakirjoille, kuten syntymätodistuksille, avioliittotodistuksille ja ulkomailla myönnetyille valtakirjoille. Jos osto tapahtuu yrityksenä, myös yhtiöasiakirjat, kuten yhtiöjärjestys tai rekisteröintitodistus, saattavat vaatia Apostille-todistuksen.

Nämä asiakirjat on ensin notaarin vahvistettava alkuperämaassaan ennen Apostille-todistuksen hankkimista.

Lue myös

Top