Web tapu – digitaalinen kiinteistön omistusoikeus Turkissa

Kyllä, turkkilaisella veronumerolla ja tunnistautumisella.

Turkissa kiinteistön omistavat ulkomaalaiset voivat käyttää web tapua, jos heillä on voimassa oleva vergi numarası (veronumero) ja he ovat rekisteröityneet TKGM-portaaliin. Tunnistautuminen edellyttää turkkilaista sähköistä allekirjoitusta (e-imza) tai mobiilivarmennusta (mobil imza).

Ilman näitä ulkomaalaisten on käyvistä paikallisessa Tapu ve Kadastro Müdürlüğünde (kiinteistörekisteritoimistossa) passi ja veronumero mukanaan pyytääkseen pääsyä. Järjestelmän käyttöliittymä on pääosin turkiksi, mutta selaimen käännöstyökalut voivat auttaa.

Kyllä, mutta fyysisiä asiakirjoja voi silti vaatia.

Web tapu on laillisesti hyväksytty viralliseksi kiinteistön omistustodistukseksi Turkissa. Tuomioistuimet, pankit ja viranomaiset hyväksyvät TKGM-portaalista tulostetut tai tallennetut digitaaliset kopiot virallisena todisteena, kunhan niissä näkyy järjestelmän aikaleima ja turvasinetti.

Joissakin tilanteissa (esim. kaupat, asuntolainat) voi kuitenkin edelleen vaatia alkuperäistä fyysistä tapas-asiakirjaa tai notaarin vahvistamaa kopiota. Varmista aina kyseiseltä taholta, riittääkö digitaalinen versio juuri sinun tarpeeseesi.

Omistajatiedot, kiinteistön yksityiskohdat ja oikeudellinen status.

Turkin verkkotapu-tietue sisältää seuraavat tiedot:

Omistajatiedot: nykyisten ja entisten omistajien nimet, veronumerot sekä osuudet (jos kiinteistö on yhteisomistuksessa).

Kiinteistön tiedot: osoite, kiinteistötunnus (ada/parsel), koko (m²) sekä kaavoitusstatus (esim. asuin-, maatalousalue).

Oikeudellinen status: kiinnitykset, pantit, tuomioistuimen päätökset tai rajoitukset (esim. haciz velkojen perinnässä). Tiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä varmistaa luotettavan tiedon esitutkimuksia varten.

Päivitykset tapahtuvat reaaliajassa tai 24 tunnin kuluessa.

Turkissa web tapu-järjestelmä päivittyy automaattisesti, kun muutokset kirjataan Tapu ve Kadastro Müdürlüğü-toimistossa (kiinteistörekisterivirasto). Useimmat kaupat (esim. myynnit, perintösiirrot, panttaus) näkyvät järjestelmässä 24 tunnin kuluessa, vaikka jotkin päivitykset voivat näkyä myös välittömästi.

Viiveitä voi ilmetä kiireisinä aikoina tai jos muutoksia täytyy tarkistaa manuaalisesti. Tärkeissä kaupoissa päivityksen voi varmistaa suoraan paikallisesta kiinteistörekisteritoimistosta tai asianajajan kautta ennen jatkotoimenpiteitä.

Digitaalinen vs. paperi: saatavuus ja käyttö

Web tapu ja fyysinen tapu Turkissa täyttävät saman laillisen tarkoituksen, mutta eroavat muodoltaan ja käytöltään:

Saatavuus: Web tapu on saatavilla ympäri vuorokauden verkossa; fyysisen tapun saaminen edellyttää henkilökohtaista käyntiä tai postitse tehtävää pyyntöä.

Päivitykset: Digitaaliset tiedot päivittyvät nopeammin (usein reaaliajassa). Fyysisen tapun päivitykset vaativat uuden asiakirjan myöntämisen.

Hyväksyntä: Molemmat ovat laillisesti voimassa, mutta jotkin tahot (esim. pankit asuntolainoja myöntäessään) saattavat vaatia alkuperäistä fyysistä tapua tai notaarin vahvistamaa kopiota.

Fyysinen tapu vaaditaan omistusoikeuden siirtoon.

Vaikka web tapu on hyödyllinen kiinteistön tietojen tarkistamisessa, se ei korvaa fyysistä tapua kaupoissa tai omistusoikeuden siirroissa Turkissa. Lain mukaan molempien osapuolten on allekirjoitettava alkuperäinen asiakirja Tapu ve Kadastro Müdürlüğü -toimistossa virkailijan läsnäollessa.

Ostajat voivat kuitenkin käyttää web tapua kiinteistön oikeudellisen tilan (esim. velat, rasitteet) tarkistamiseen ennen kaupan lopullistamista. Tarkista tiedot aina myös fyysisestä tapusta.

Vahva suojaus hallituksen salausmenetelmillä.

Web tapu -järjestelmä on suojattu Turkin T.C. Çevrimiçi İşlemler (hallituksen verkkopalvelut) -protokollilla, joihin kuuluu:

Salaus: 256-bittinen SSL tietojen suojaamiseen.

Tunnistautuminen: Vaaditaan sähköinen allekirjoitus tai mobiilivarmenne, joka on sidottu omistajan verotunnukseen.

Lokitiedot: Kaikki pääsyt ja muutokset kirjataan. Petosriski säilyy kuitenkin, jos kirjautumistiedot joutuvat vääriin käsiin. Ilmoita epäilyttävistä toimista välittömästi TKGM:lle.

Ota yhteyttä TKGM:ään tai käy paikallisessa tapu-toimistossa.

Jos web tapu näyttää virheellistä tietoa (esimerkiksi väärä omistaja tai vanhentuneet rasitteet), toimi näin:

1. Tarkista: Vertaa tietoja fyysiseen tapuun tai konsultoi asianajajaa.

2. Ilmoita virhe: Lähetä korjauspyyntö TKGM:n verkkopalvelun kautta (vaatii sähköisen allekirjoituksen) tai käy paikallisessa Tapu ve Kadastro Müdürlüğü -toimistossa asiakirjojen (esim. kauppakirja, tuomioistuimen päätös) kanssa.

3. Seuraa asiaa: Korjaukseen voi mennä 5–30 päivää riippuen virheen monimutkaisuudesta.

Kyllä, mukaan lukien imarlı/imarsız-tilan.

Web tapu näyttää kaavoitusluokitukset kohdassa Yapı Kullanım Durumu (Rakennuksen käyttötila). Tärkeimmät termit:

İmarlı (kaavoitettu): Kunnan suunnitelmien mukainen rakennusoikeus.

İmarsız (kaavoittamaton): Rakentaminen kielletty (esim. maatalousmaa).

Rajoitukset: Saattaa sisältää korkeusrajoituksia, käyttömuotoja (asuin-/liiketila) tai suojelumääräyksiä. Tarkat tiedot löytyvät kunnan imar durumu-asiakirjoista (kaavoitustiedot).