Yhtiökokouksissa äänestäminen: Keskeiset säännöt ja menettelyt

Kevät ja alkukesä merkitsevät vilkkainta aikaa yhtiökokouksille asuinkiinteistöissä. Näissä kokouksissa tehdään tärkeitä päätöksiä tulevaa vuotta varten, valitaan uudet hallitukset ja aloitetaan valmistelut kesäkautta varten.

Yhtiökokoukset voivat joskus olla melko vilkkaita, sillä asukkaat eivät aina ole samaa mieltä siitä, mitä on tehtävä, milloin tai kenen toimesta. Riitatilanteet ratkaistaan tyypillisesti äänestämällä. Siksi on tärkeää tuntea äänestysprosessia ohjaavat säännöt ja määräykset, kuten Turkin laissa – erityisesti asunto-osakeyhtiölain (Kat Mülkiyeti Kanunu) mukaisesti. Nämä säännöt määrittävät, kuinka monta ääntä yksittäinen henkilö voi omistaa ja kuinka monta valtakirjaa (proksia) hän voi edustaa.

Tärkeimmät muistettavat seikat:

Äänimäärän rajoitus henkilöä tai tahoa kohden:

Yksittäinen henkilö tai taho (kuten yritys tai organisaatio) voi omistaa enintään yhden kolmasosan (1/3) kokouksessa rekisteröidyistä voimassa olevista äänistä.

Esimerkki: Kiinteistössä, jossa on yhteensä 100 ääntä, jos kokouksessa on rekisteröity vain 60 ääntä, henkilö voi omistaa enintään 20 ääntä (mukaan lukien omat äänet ja mahdolliset valtakirjat). Jos henkilö ylittää tämän rajan, hän ei voi jakaa ylimääräisiä ääniä muille valtakirjan kautta.

Valtakirjan rajoitus:

Henkilö tai taho voi omistaa valtakirjoja enintään 5 % kiinteistön kokonaisäänimäärästä.

Esimerkki: Kiinteistössä, jossa on 100 ääntä, henkilö voi edustaa enintään 5 ääntä valtakirjan kautta, kunhan tämä ei ylitä kokouksessa rekisteröityjen äänten 1/3 rajoitusta.

Yksittäisen henkilön kokonaisäänet:

Henkilö voi äänestää käyttämällä omia ääniään sekä saamiaan valtakirjaääniä, kunhan kokonaismäärä ei ylitä kokouksessa rekisteröityjen voimassa olevien äänien 1/3 rajaa.

Esimerkki: Kiinteistössä, jossa on 100 ääntä, henkilö, jolla on kaksi asuntoa (2 ääntä) ja 5 valtakirjaa, voi äänestää yhteensä 7 äänellä, kunhan tämä on rekisteröityjen äänten 1/3 rajan sisällä.

Äänestysmenettelyt määräytyvät kokouksen osallistujien ja puheenjohtajan mukaan. Sekä avoin äänestys (käsien nostaminen) että salainen äänestys ovat hyväksyttäviä.

Suosittelemme vahvasti, että kaikki osapuolet perehtyvät asiaankuuluviin lakeihin tai varmistavat, että kiinteistön hallinto on hyvin perillä näistä säännöksistä.

Lisäksi on olemassa lukuisia oikeuskäytäntöjä tilanteisiin, joita laki ei nimenomaisesti kata.

Viitteeksi lain koko teksti on saatavilla turkiksi täällä: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf

---