Hoe het kadaster in Turkije werkt voor vastgoedbezit

In Turkije wordt eigendom van onroerend goed officieel geregistreerd bij de Directie van het Kadaster en de Kadastrale Dienst (Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü), een overheidsinstelling onder het Ministerie van Milieu, Stedenbouw en Klimaatverandering (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı).

Dit systeem garandeert transparantie en juridische bescherming voor kopers en verkopers, aangezien alle transacties door de overheid worden geregistreerd en openbaar verifieerbaar zijn.

Er gelden strikte vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsnormen om de persoonlijke en vastgoedgerelateerde informatie van alle betrokkenen, inclusief buitenlandse kopers, te beschermen.

Toegang tot eigendomsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel. Onbevoegden kunnen geen informatie inzien of vrijgeven zonder wettelijke grondslag. Toegang tot gevoelige gegevens wordt gelogd en gemonitord om misbruik te voorkomen.

Wie heeft toegang tot informatie?

• Eigenaars: Alleen de geregistreerde eigenaar(s) van een pand – of hun wettelijk gemachtigde vertegenwoordigers (bijv. advocaten met volmacht) – kunnen gedetailleerde informatie over het pand inzien.
• Overheidsinstanties: Bepaalde overheidsinstanties, zoals belastingdiensten of rechtbanken, kunnen eigendomsinformatie opvragen voor officiële doeleinden, maar dit is strikt gereguleerd en vereist een wettelijke grondslag.
• Derden: Derden, zoals makelaars of potentiële kopers, hebben geen toegang tot uw persoonlijke of vastgoedgegevens zonder uw uitdrukkelijke toestemming of een gerechtelijk bevel.

Het overdrachtsproces van de eigendomsakte (Tapu) in Turkije vereist de uitdrukkelijke toestemming van zowel koper als verkoper, die persoonlijk of via een wettelijk gemachtigde vertegenwoordiger wordt geverifieerd.

Identiteiten en handtekeningen worden gecontroleerd aan de hand van officiële documenten voordat de transactie wordt afgerond en geregistreerd in het systeem.

Alle registraties zijn elektronisch en de eigendomsakte (Tapu) dient als het definitieve bewijs van eigendom.

De Directie werkt via lokale Kadasterkantoren (Tapu Müdürlükleri), gevestigd in steden en districten door heel Turkije. Deze lokale kantoren zijn verantwoordelijk voor het verwerken van vastgoedtransacties, het bijhouden van registers en het verlenen van diensten aan het publiek.

Elk kantoor beheert transacties binnen zijn eigen rechtsgebied, waaronder:

• Verkopen van panden,
• Hypotheken,
• Erfopvolgingen, en
• Andere procedures met betrekking tot de eigendomsakte.

Lokale Kadasterkantoren zorgen ervoor dat alle transacties nauwkeurig worden geregistreerd en toegankelijk zijn, met zowel fysieke als online diensten voor gemak en efficiëntie.

De Directie beheert ook digitale platforms zoals:

Web Tapu

Een digitaal platform waarmee u de meeste eigendomsakte-transacties kunt afhandelen, zoals akteaanvragen, hypotheken, erfopvolgingen en meer.

Parsel Sorgulama

Dit systeem stelt u in staat om eenvoudig perceelopvragen te doen voor onroerend goed, waaronder grond en kavels. Het maakt gebruik van een interactieve kaart en biedt gedetailleerde visuele informatie, zodat u perceelgrenzen, bestemmingsplannen en andere essentiële vastgoedgegevens kunt inzien.