Vekalet in Turkije: wat betekent het voor vastgoedkopers?

Legaliseer bij een Turkse notaris of consulaat in het buitenland.

Buitenlanders kunnen een vekalet op drie manieren verkrijgen: bij een Turkse notaris (noter) als ze in Turkije zijn, bij een Turks consulaat/ambassade in hun thuisland of bij een lokale notaris in hun eigen land. Het proces vereist:

1. Een geldig paspoort (origineel + kopie). 2. Een Turks belastingnummer (indien van toepassing). 3. Een duidelijke omschrijving van de bevoegdheden van de vekil (bijv. ‘koop een daire in Antalya’). 4. Betaling van notariskosten. Controleer altijd of er extra documenten nodig zijn.

Het document moet in het Turks zijn opgesteld. Als het in het buitenland wordt opgemaakt, kan een apostillelegalisatie of een beëdigde vertaling bij aankomst in Turkije vereist zijn.

Een notariële volmacht voor zaken rondom vastgoed in Turkije.

Een vekalet (volmacht) in Turkije is een juridisch bindend document waarmee je een aangewezen persoon (de vekil) machtigt om namens jou op te treden bij onroerendgoedtransacties. Dit omvat het kopen, verkopen of beheren van een daire, ev of ander vastgoed wanneer je niet fysiek aanwezig kunt zijn.

De vekalet moet worden opgezet bij een Turkse notaris of een Turks consulaat in het buitenland. De bevoegdheden zijn strikt gedefinieerd: sommige vekalets geven volledige controle, terwijl andere beperkt zijn tot specifieke taken zoals het ondertekenen van contracten of het betalen van belastingen.

Buitenlanders maken vaak gebruik van een vekalet om vastgoed op afstand te kopen of juridische procedures te vereenvoudigen, maar er is risico op misbruik of fraude. Controleer altijd de betrouwbaarheid van de vekil en de exacte voorwaarden in het document.

Fraude, misbruik of ongeautoriseerde acties door de vekil.

Het grootste risico van een vekalet is dat de vekil buiten de afgesproken bevoegdheden handelt. Veelvoorkomende problemen zijn onder meer:

• Je onroerend goed verkopen zonder toestemming als de vekalet ruime volmachten geeft. • Lenen met je eigendom als onderpand, indien toegestaan. • Contracten ondertekenen met nadelige voorwaarden. • Eigendom frauduleus overdragen aan derden.

Volgens Turks recht ben jij als opdrachtgever aansprakelijk voor de acties van de vekil, mits deze binnen de grenzen van de vekalet vallen. Beperk de risico’s door de bevoegdheden strikt te omschrijven (bijv. ‘alleen koopcontract ondertekenen voor [adres]’) en intrek de vekalet direct na gebruik.

Ja, als de vekalet expliciet toestemming geeft voor de verkoop van onroerend goed.

Een vekalet kan een vekil machtigen om jouw Turkse woning of onroerend goed te verkopen zonder dat jij fysiek aanwezig hoeft te zijn, maar alleen als dit recht duidelijk in het document is vastgelegd. Belangrijke voorwaarden:

• De vekalet moet de gegevens van het pand bevatten (o.a. tapu-nummer en adres).
• De vekil moet de Turkse verkoopprocedures volgen (bv. het verkrijgen van een satış vaadi, of verkoopbelofte).
• Belastingen (zoals vermogenswinstbelasting) blijven jouw verantwoordelijkheid, tenzij de vekalet dit expliciet overdraagt.

Let op: sommige Tapu Dairesi-kantoren (kadaster) kunnen extra controles eisen als de verkoper niet aanwezig is. Laat de verkoopclausule in de vekalet altijd nakijken door een Turkse advocaat om problemen te voorkomen.

Meestal 1 jaar, maar aanpasbaar of tot intrekking.

Een vekalet in Turkije heeft wettelijk gezien geen vaste vervaldatum, maar notarissen stellen standaard vaak een geldigheid van 1 jaar in, tenzij anders vermeld. Je kunt in het document een kortere of langere periode opnemen (bijv. 6 maanden of 5 jaar).

De vekalet blijft geldig tot:

• De vervaldatum (indien aangegeven).
• Je deze intrekt via een notaris.
• Het overlijden van de vekil of jezelf.
• Voltooiing van de specifieke taak (bijv. ‘ondertekenen koopcontract’).

Voor onroerendgoedtransacties zijn kortere termijnen (bijv. 3–6 maanden) veiliger om misbruik te voorkomen.

Algemeen is breed; speciaal is taakspecifiek en veiliger.

In Turkije geeft een algemene vekalet de vekil (gevolmachtigde) vergaande bevoegdheden, zoals het beheren van alle financiële en juridische zaken, inclusief de verkoop van onroerend goed of banktransacties. Voor buitenlanders brengt dit risico’s met zich mee door mogelijk misbruik.

Een speciale vekalet beperkt de volmacht tot specifieke taken, bijvoorbeeld:

• ‘Onderteken de koopovereenkomst voor [adres van de woning].’
• ‘Betaal de onroerendgoedbelasting voor 2024.’
• ‘Dien een verzoek in voor tapu-overdracht bij [Kadasterkantoor].’

Voor vastgoedtransacties is een speciale vekalet veiliger. Een Turkse notaris kan beide typen opstellen, maar je moet expliciet aangeven welke bevoegdheden je verstrekt. Laat de tekst altijd vertalen en controleren voordat je ondertekent.

Ja, via de notaris of bij overlijden van een van de partijen.

U kunt een vekalet op elk moment intrekken door:

1. Een bezoek aan een Turkse notaris om een vekalet iptali (intrekkingsdocument) te ondertekenen.
2. Een ingetrokken verklaring via het Turkse consulaat versturen als u in het buitenland bent (moet gelegaliseerd zijn).
3. De vekalet vervalt automatisch bij overlijden van u of de vekil.

De intrekking is geldig zodra deze in het notariële systeem is geregistreerd. Derden (bijv. banken, Tapu-kantoren) worden echter niet altijd direct op de hoogte gebracht. Om fraude te voorkomen, dient u alle relevante instanties (bijv. uw advocaat, het Kadaster) schriftelijk te informeren.

Er zijn geen intrekkingskosten, maar de notaris berekent wel tarieven voor de afhandeling.

Ja, Turks is verplicht voor juridische geldigheid.

Alle vekalet-documenten voor onroerendgoedtransacties in Turkije moeten in het Turks zijn opgesteld om juridisch geldig te zijn. Als het document in het buitenland is opgemaakt (bijv. bij een consulaat), mag het tweetalig zijn, maar de Turkse versie is altijd leidend.

Belangrijke regels:

• Een beëdigde vertaling door een in Turkije erkende vertaler is vereist voor vekalets in een vreemde taal. •
De notaris controleert of de vertaling overeenkomt met het origineel. •
Handgeschreven toevoegingen in een andere taal zijn ongeldig.

Voor zekerheid laat je het document best nakijken door een Turkse advocaat voor ondertekening, zeker als je geen Turks spreekt. Verkeerde interpretaties kunnen leiden tot onbedoelde volmachten voor de vekil.

Van contracten ondertekenen tot volledige vastgoedbeheer.

De bevoegdheden van een vekil in een Turks vastgoed-vekalet hangen af van de exacte formulering in het document. Veelvoorkomende volmachten zijn onder andere:

• Kopen/verkopen: aankoop- of verkoopcontracten ondertekenen, tapu overdragen.
• Juridisch: u vertegenwoordigen in rechtszaken over vastgoedgeschillen.
• Financieel: belastingen, nutsvoorzieningen of hypotheektermijnen betalen.
• Administratief: vergunningen aanvragen (bv. iskan-bewoningsvergunning).
• Verhuur: het pand verhuren, huur innemen of huurders uitzetten.

Vermeld elke bevoegdheid expliciet; vage termen als ‘alle vastgoedzaken’ kunnen risico’s met zich meebrengen. Een vekalet voor ‘belastingbetalingen’ geeft de vekil bijvoorbeeld niet automatisch het recht om het pand te verkopen, tenzij dit apart is opgenomen.

Nee, maar het is handig voor transacties op afstand.

Een vekalet is niet verplicht voor buitenlanders die onroerend goed in Turkije kopen. U kunt alle stappen persoonlijk afronden, inclusief het ondertekenen van de tapu (akte) bij het Kadaster.

Toch is een vekalet wel nodig als u:

• Niet naar Turkije kunt reizen voor ondertekeningen. • Iemand nodig heeft voor administratie (bijv. belastingbetalingen, aansluiting nutsvoorzieningen). • Een lokale vertegenwoordiger wilt voor taken na aankoop (bijv. verbouwingen).

Alternatieven zijn een Turkse advocaat (met beperkte vekalet) of een volmacht uit uw thuisland (gelegaliseerd en vertaald). Weeg altijd de risico’s af van het verlenen van bevoegdheden.