Stemmegivning på generalforsamlinger: Viktigste regler og prosedyrer

Vår og tidlig sommer markerer høysesongen for generalforsamlinger i boligkomplekser. På disse møtene tas viktige beslutninger for det kommende året, nye styrer velges, og forberedelsene til sommersesongen starter.

Generalforsamlinger kan noen ganger bli ganske livlige, ettersom beboere ikke alltid er enige om hva som skal gjøres, når og av hvem. Når uenighet oppstår, blir spørsmålene vanligvis avgjort gjennom avstemning. Det er derfor avgjørende å være kjent med reglene og forskriftene som styrer avstemningsprosessen i borettslag, slik det er beskrevet i tyrkisk lov – spesielt ”Kat Mülkiyeti Kanunu” (Loven om eierseksjoner). Disse reglene bestemmer hvor mange stemmer en enkeltperson kan ha, samt hvor mange fullmakter (stemmegivning på vegne av andre) en person kan inneha.

Viktige punkter å huske på:

Stemmebegrensning per person eller enhet:

En enkeltperson eller enhet (for eksempel et selskap eller en organisasjon) kan maksimalt ha en tredjedel (1/3) av det totale antallet registrerte gyldige stemmer på møtet.

Eksempel: I et kompleks med totalt 100 stemmer, hvorav 60 stemmer er registrert på møtet, kan en person maksimalt ha 20 stemmer (inkludert egne stemmer og fullmakter). Hvis en person overskrider denne grensen, er det ikke tillatt å overføre overskytende stemmer til andre via fullmakt.

Fullmaktsgrense:

En person eller enhet kan maksimalt inneha fullmakter for 5 % av det totale antallet stemmer i komplekset.

Eksempel: I et kompleks med 100 stemmer kan en person maksimalt representere 5 stemmer via fullmakt, forutsatt at dette ikke overskrider 1/3-grensen av de registrerte stemmene på møtet.

Totalt antall stemmer per person:

En person kan avgi sin egen stemme pluss de stemmene som er mottatt via fullmakt, så lenge totalen ikke overstiger 1/3 av de registrerte gyldige stemmene på møtet.

Eksempel: I et kompleks med 100 stemmer kan en person som eier to leiligheter (2 stemmer) og har 5 fullmakter avgi totalt 7 stemmer, forutsatt at dette er innenfor 1/3-grensen av de registrerte stemmene.

De konkrete avstemningsprosedyrene bestemmes av møtedeltakerne og møtelederen. Både åpen avstemning (ved håndsopprekning) og hemmelig avstemning er tillatt.

Vi anbefaler at alle interesserte setter seg inn i de relevante lovene eller sikrer at kompleksets administrator kjenner reglene godt.

Det finnes også en rekke rettspraksis for situasjoner som ikke er eksplisitt dekket av loven.

Lovteksten er tilgjengelig på tyrkisk her: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf

---