Personen som er valgt til å ta seg av saker som angår alle som bor i leiligheten, som heis, renhold av bygning, trapper, lamper, utgifter og regninger, og som påtar seg dette ansvaret, kalles leilighetsforvalter eller administrator.
Leilighetsforvalteren velges ved avstemning av beboerne i bygget på den årlige generalforsamlingen.
Denne forvalteren trenger ikke nødvendigvis å bo i bygget, men kan også være en person eller et selskap utenfra.
Leilighetsforvalteren lager en liste over utgifter for leiligheten, fastsetter et gebyr i henhold til kostnadene som vil påløpe i leiligheten, og varsler beboerne i bygget. Leilighetsforvalteren må innkreve dette gebyret og dekke utgiftene knyttet til leiligheten hver måned.
Å være leilighetsforvalter er et stort ansvar. Derfor bør det vurderes nøye når man stiller som kandidat til leilighetsforvaltning.