Röstning vid årsstämmor: Viktigaste regler och procedurer

Vår och tidig sommar markerar högsäsongen för årsstämmor i bostadskomplex. Under dessa möten fattas viktiga beslut för det kommande året, nya styrelser väljs och förberedelser för sommarsäsongen påbörjas.

Årsstämmor kan ibland bli ganska livliga, eftersom boende inte alltid är överens om vad som behöver göras, när och av vem. När oenighet uppstår löses frågorna vanligtvis genom omröstning. Det är därför avgörande att vara bekant med reglerna och bestämmelserna som styr röstningsprocessen i bostadsrättsföreningar, såsom beskrivs i turkisk lag – specifikt ”Kat Mülkiyeti Kanunu” (Lagen om bostadsrätter). Dessa regler bestämmer hur många röster en enskild person kan ha samt hur många fullmakter (rösträtt via ombud) en person kan inneha.

Viktiga punkter att komma ihåg:

Röstgräns per person eller enhet:

En enskild person eller enhet (t.ex. ett företag eller en organisation) kan maximalt ha en tredjedel (1/3) av det totala antalet registrerade giltiga röster på mötet.

Exempel: I ett komplex med totalt 100 röster, där 60 röster är registrerade på mötet, kan en person maximalt ha 20 röster (inklusive egna röster och fullmakter). Om en person överskrider denna gräns är det inte tillåtet att överföra de överskjutande rösterna till andra via fullmakt.

Fullmaktsgräns:

En person eller enhet kan maximalt inneha fullmakter för 5 % av det totala antalet röster i komplexet.

Exempel: I ett komplex med 100 röster kan en person maximalt representera 5 röster via fullmakt, förutsatt att detta inte överskrider 1/3-gränsen av de registrerade rösterna på mötet.

Totalt antal röster per person:

En person kan avge sin egen röst plus de röster som mottagits via fullmakt, så länge totalen inte överstiger 1/3 av de registrerade giltiga rösterna på mötet.

Exempel: I ett komplex med 100 röster kan en person som äger två lägenheter (2 röster) och har 5 fullmakter avge totalt 7 röster, förutsatt att detta är inom 1/3-gränsen av de registrerade rösterna.

De konkreta röstningsprocedurerna bestäms av mötesdeltagarna och mötesordföranden. Både öppen röstning (genom handuppräckning) och hemlig omröstning är tillåten.

Vi rekommenderar att alla intresserade sätter sig in i relevanta lagar eller säkerställer att komplexets administratör är väl insatt i reglerna.

Det finns också ett antal rättspraxis för situationer som inte uttryckligen täcks av lagen.

Lagtexten finns tillgänglig på turkiska här: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf

---