Web tapu nedir? Türkiye’de dijital tapu sorgulama rehberi

Evet, Türk vergi numarası ve kimlik doğrulama ile mümkün.

Türkiye’de mülk sahibi olan yabancılar, geçerli bir vergi numarası (tax number) ile TKGM portalına kayıt olarak web tapu sistemine erişebilir. Kimlik doğrulaması için Türk e-imza (elektronik imza) veya mobil imza gereklidir.

Bu belgeleri olmayan yabancılar, pasaport ve vergi numaralarıyla birlikte en yakın Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne başvurarak erişim talebinde bulunmalıdır. Sistem arayüzü Türkçe olup, tarayıcı çeviri araçları yardımcı olabilir.

Evet, ancak bazı işlemlerde fiziksel tapu hala gerekebilir.

Web tapu, Türkiye’de mülkiyetin resmi kaydı olarak yasal geçerliliğe sahiptir. Mahkemeler, bankalar ve devlet kurumları, TKGM portalından alınan dijital kopyaları – sistemin zaman damgası ve güvenlik mühürleriyle birlikte basılı veya kaydedilmiş olmaları koşuluyla – geçerli belge olarak kabul eder.

Bununla birlikte, satış, ipotek gibi bazı işlemlerde orijinal fiziksel tapu veya noter onaylı kopyası hala talep edilebilir. Dijital versiyonun yeterli olup olmadığını ilgili kurumdan teyit etmek her zaman en doğrusudur.

Mülkiyet, gayrimenkul detayları ve hukuki durum.

Türkiye’deki bir web tapu kaydı şu bilgileri içerir:

Mülkiyet bilgileri: Mevcut ve önceki maliklerin adı, vergi numaraları ve pay oranları (ortak mülkiyet durumunda).

Gayrimenkul detayları: Adres, tapu kaydı numarası (ada/parsel), büyüklük (m² cinsinden) ve imar durumu (ör. konut, tarım arazisi).

Hukuki durum: İpotekler, hacizler, mahkeme kararları veya kısıtlamalar (ör. borç nedeniyle haciz). Veriler anlık güncellenir, böylece due diligence sürecinde doğruluk sağlanır.

Güncellemeler genellikle anlık veya en geç 24 saat içinde gerçekleşir.

Türkiye’deki web tapu sistemi, Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’nde (TKGM) kayıt edilen değişiklikler sonrası otomatik olarak güncellenir. Satış, miras devri veya ipotek gibi işlemlerin çoğu 24 saat içinde sisteme yansır; bazı durumlarda ise anlık olarak görünür.

Yoğun dönemlerde veya manuel onay gerektiren işlemlerde gecikmeler yaşanabilir. Kritik işlemlerde, tapu ofisine veya bir avukata başvurarak güncellemeleri doğrulamanız önerilir. Böylece işlem öncesi bilgilerin doğruluğunu teyit edebilirsiniz.

Dijital ve kağıt tapu: erişim kolaylığı ve kullanım farkları.

Türkiye’de web tapu ve fiziksel tapu, aynı hukuki geçerliliğe sahip olsa da format ve kullanım açısından farklılık gösterir:

Erişim: Web tapu 7/24 online olarak ulaşılabilir; fiziksel tapu için ise şahsen başvuru veya posta yoluyla talep gerekir.

Güncellemeler: Dijital kayıtlar, değişiklikleri daha hızlı (genellikle anlık) yansıtır. Fiziksel tapularda güncellemeler için yeni belge düzenlenmesi gerekir.

Kabul: Her ikisi de yasal olarak geçerlidir, ancak bazı kurumlar (örneğin, ipotek için bankalar) orijinal fiziksel tapu veya noter onaylı kopyalar talep edebilir.

Hayır, mülk devirleri için fiziksel tapu zorunludur.

Web tapu, mülk bilgilerini doğrulamak için faydalı olsa da, Türkiye’de satış veya mülkiyet devirlerinde fiziksel tapunun yerini tutamaz. Yasa, tarafların orijinal tapuyu Tapu ve Kadastro Müdürlüğünde yetkili memur huzurunda imzalamasını şart koşar.

Bununla birlikte, alıcılar web tapu üzerinden mülkün hukuki durumunu (borç, ipotek vb.) satın alma öncesinde kontrol edebilir. Doğruluk için her zaman fiziksel tapu ile karşılaştırın.

Hükûmet şifrelemesiyle yüksek güvenlik.

Web tapu sistemi, Türkiye’nin T.C. Çevrimiçi İşlemler (devlet online işlem) protokolleriyle korunuyor. Bu kapsamda şu güvenlik önlemleri uygulanıyor:

Şifreleme: Veri koruması için 256-bit SSL kullanılıyor.

Kimlik doğrulama: Mülk sahibinin vergi numarasına bağlı e-imza veya mobil imza gerekiyor.

Denetim kayıtları: Tüm erişim ve değişiklikler loglanıyor. Ancak, giriş bilgileri ele geçirilirse dolandırıcılık riski devam ediyor. Tutarsızlıkları derhal TKGM’ye bildirin.

TKGM’ye başvurun veya en yakın tapu ofisine giderek düzeltme talebinde bulunun.

Eğer web tapu yanlış bilgiler gösteriyorsa (örneğin yanlış malik, güncel olmayan ipotekler), aşağıdaki adımları izleyin:

1. Doğrulayın: Fiziksel tapu belgenizle veya bir avukatla karşılaştırın.

2. Bildirin: TKGM’nin e-imza gerektiren online portalı üzerinden düzeltme talebinde bulunun veya Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’ne satış sözleşmesi, mahkeme kararı gibi belgelerle başvurun.

3. Takip edin: Düzeltme süreci, sorunun karmaşıklığına bağlı olarak 5–30 gün sürebilir.

Evet, imarlı/imarsız durumu dahil olmak üzere.

Web tapu, Yapı Kullanım Durumu bölümünde imar sınıflandırmalarını gösterir. Ana terimler şunlardır:

İmarlı: Belediye planlarına göre yapı izni verilen alanlar.

İmarsız: Yapılaşmaya kapalı (ör. tarım arazisi) bölgeler.

Kısıtlamalar: Yükseklik sınırları, kullanım türleri (konut/ticari) veya koruma alanları gibi detaylar yer alabilir. Ayrıntılı bilgiler için ilgili belediyenin imar durumu belgelerine başvurun.