Genel Kurullarda Oy Kullanımı: Temel Kurallar ve Prosedürler

İlkbahar ve erken yaz, konut sitelerinde yapılan genel kurul toplantılarının yoğun dönemini işaret eder. Bu toplantılarda, gelecek yıl için önemli kararlar alınır, yeni yönetimler seçilir ve yaz sezonu hazırlıkları başlatılır.

Genel kurullar bazen oldukça canlı olabilir, çünkü sakinler neyin yapılması gerektiği, ne zaman ve kim tarafından yapılacağı konusunda her zaman hemfikir olmayabilir. Fikir ayrılıkları ortaya çıktığında, genellikle oylama yoluyla çözülür. Bu nedenle, Türk mevzuatında – özellikle “Kat Mülkiyeti Kanunu”nda – açıklanan apartman yönetimlerinde oy kullanma sürecine ilişkin kurallar ve düzenlemeler konusunda bilgi sahibi olmak kritik öneme sahiptir. Bu kurallar, bir kişinin kaç oy kullanabileceğini ve kaç temsilci (vekil yoluyla oy) sahibi olabileceğini belirler.

Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar:

Kişi veya Birim Başına Oy Sınırı:

Bir kişi veya birim (örneğin bir şirket veya kuruluş) toplantıda kayıtlı geçerli oyların en fazla üçte birine (1/3) sahip olabilir.

Örnek: Toplamda 100 oy bulunan bir komplekste, toplantıda 60 oy kayıtlı ise, bir kişi en fazla 20 oy kullanabilir (kendi oyları ve vekalet dahil). Bir kişi bu sınırı aşarsa, fazla oylarını başkalarına vekalet yoluyla devretmesi yasaktır.

Vekalet Sınırı:

Bir kişi veya birim, komplekste toplam oyların en fazla %5’i kadar vekalete sahip olabilir.

Örnek: Toplam 100 oy bulunan bir komplekste, bir kişi en fazla 5 oyu vekalet yoluyla temsil edebilir, ancak bu toplantıda kayıtlı oyların üçte bir sınırını aşmamalıdır.

Kişi Başına Toplam Oy Sayısı:

Bir kişi, kendi oylarını ve vekalet yoluyla aldığı oyları kullanabilir, ancak toplam sayı toplantıda kayıtlı geçerli oyların üçte birini geçmemelidir.

Örnek: Toplam 100 oy bulunan bir komplekste, iki daireye sahip olan (2 oy) ve 5 vekaleti olan bir kişi, toplamda 7 oy kullanabilir, ancak bu, kayıtlı oyların üçte bir sınırını aşmamalıdır.

Oylama prosedürlerinin detayları toplantı katılımcıları ve toplantı başkanı tarafından belirlenir. Hem açık oylama (el kaldırarak) hem de gizli oylama mümkündür.

Tüm ilgililerin ilgili mevzuat hakkında bilgi sahibi olmalarını veya komplekste yöneticinin kuralları iyi bildiğinden emin olmalarını öneriyoruz.

Ayrıca, kanunda açıkça belirtilmeyen durumlar için çeşitli mahkeme kararları bulunmaktadır.

Kanun metni Türkçe olarak burada mevcuttur: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf

---