Personen som väljs för att ta hand om frågor som berör alla som bor i lägenheten, såsom hiss, städning av byggnaden, trappor, lampor, utgifter och räkningar, och som åtar sig detta ansvar, kallas lägenhetsföreståndare eller administratör.
Lägenhetsföreståndaren väljs genom omröstning av de som bor i byggnaden vid den årliga bolagsstämman.
Denna föreståndare behöver inte nödvändigtvis bo i byggnaden utan kan också vara en person eller ett företag utifrån.
Lägenhetsföreståndaren skapar en lista över utgifter för lägenheten, fastställer en avgift enligt de kostnader som kommer att uppstå i lägenheten och meddelar de boende i byggnaden. Lägenhetsföreståndaren måste inkassera denna avgift och göra de utgifter som är relaterade till lägenheten varje månad.
Att vara lägenhetsföreståndare är ett stort ansvar. Därför bör det övervägas noga om man kandiderar till lägenhetsförvaltningen.