De persoon die wordt gekozen om de zaken te behartigen die iedereen in het appartement aangaan, zoals de lift, het schoonmaken van het gebouw, de trappen, de lampen, de uitgaven en de rekeningen, en die deze verantwoordelijkheid op zich neemt, wordt de appartementbeheerder of administrator genoemd.
De appartementbeheerder wordt gekozen door middel van een stemming door de bewoners van het gebouw tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.
Deze beheerder hoeft niet per se in het gebouw te wonen, maar kan ook een persoon of bedrijf van buitenaf zijn.
De appartementbeheerder maakt een lijst van uitgaven voor het appartement, bepaalt een vergoeding op basis van de kosten die in het appartement zullen ontstaan en stelt de bewoners van het gebouw hiervan op de hoogte. De appartementbeheerder moet deze vergoeding innen en elke maand de uitgaven met betrekking tot het appartement doen.
Appartementbeheerder zijn is een grote verantwoordelijkheid. Daarom moet er goed over worden nagedacht wanneer men zich kandidaat stelt voor het appartementbeheer.