Osoba koja je izabrana da se brine o pitanjima koja se tiču svih koji žive u zgradi, kao što su lift, čišćenje zgrade, stubišta, svjetiljke, troškovi i računi, i koja preuzima tu odgovornost, naziva se upravitelj zgrade ili administrator.
Upravitelja zgrade biraju glasanjem ljudi koji žive u zgradi na godišnjoj skupštini stanara.
Ovaj upravitelj ne mora nužno živjeti u zgradi, već to može biti i osoba ili tvrtka izvana.
Upravitelj zgrade izrađuje popis troškova za zgradu, određuje naknadu prema troškovima koji će nastati u zgradi i obavještava stanare zgrade. Upravitelj zgrade mora prikupiti ovu naknadu i podmiriti troškove vezane uz zgradu svaki mjesec.
Biti upravitelj zgrade velika je odgovornost. Stoga treba pažljivo razmisliti kada se kandidirate za upravljanje zgradom.